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处理笔记检查时，工作日进行时可以先整理现有资料，再为临时变化预留空间，这样可以避免各方对要求理解不同。处理文档整理时，准备复盘改进时可以先检查可用工具，再把需要协作的部分写清楚，这样能在预算和时间之间保持平衡。