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安排运动检查的过程中，准备复盘改进时建议先确定完成标准，随后把仍不确定的内容单独标记，这样能够看清真实进度和剩余事项。面对园艺规划这类事项，条件不齐全时可先先记录当前状态，然后把重要事项按顺序排列，这样可以减少重复劳动和不必要的等待。
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处理卧室整理时，同时处理多件事时可以先准备一份清单，再保留未经修改的原始记录，这样可以减少重复劳动和不必要的等待。想让资料规划更有条理，需求发生变化时应当先明确参与人员，并且保留未经修改的原始记录，这样遇到变化时不必全部重新开始。
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