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安排软件规划的过程中，重新规划时建议先明确参与人员，随后把需要协作的部分写清楚，这样遇到变化时不必全部重新开始。处理网络检查时，临时调整时可以先核对时间和预算，再将口头约定补充成文字记录，这样遇到变化时不必全部重新开始。
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安排运动检查的过程中，遇到进度延误时建议先整理现有资料，随后对完成结果进行逐项核对，这样可以减少重复劳动和不必要的等待。想让资料整理更有条理，想减少重复劳动时应当先明确参与人员，并且保留未经修改的原始记录，这样遇到变化时不必全部重新开始。
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